In questi molti anni di esperienza nel campo degli oratori e campi e centri estivi abbiamo visto di tutto! Prezzi e condizioni così complicate da far rabbrividire le bollette di luce e gas 🙂
Come gestire quindi i prezzi centro estivo, campus sportivi o colonia estiva?
Noi continuiamo a consigliare sempre la stessa cosa:

siate semplici, non complicate la vita a voi ed ai vostri iscritti!“.

Fase 1: Iscrizione

Prima di tutto bisogna decidere se stabilire un compenso di base in fase di iscrizione. È sempre molto utile per “responsabilizzare” i genitori e gli iscritti, una quota anche minima scoraggia gli indecisi.

Il gestionale iGrest permette di stabilire una quota da saldare con carta di credito in fase di iscrizione. Nel caso in cui non venga pagata, l’iscrizione viene comunque recepita ma evidenziata per la segreteria.

Fase 2: Quote di frequenza

Prezzi Centro Estivo

Per chi utilizza il software iGrest prettamente nei mesi estivi per la gestione di un centro sportivo o oratorio, consigliamo di utilizzare delle quote settimanali o giornaliere. Col tempo abbiamo potuto verificare che le tipologie di prezzi settimanali maggiormente utilizzate sono:

  • costo intero
  • costo mezza giornata
  • costo scontato fratello

A questi viene aggiunto, raramente, il prezzo giornaliero per quelle persone che intendono pagare ad ingresso.

Molto spesso vediamo delle versioni di prezzi settimanali “con pasto” e “senza pasto” che fanno aumentare quindi le combinazioni. Anche se il programma per i centri estivi iGrest può gestire tranquillamente anche queste opzioni noi consigliamo, soprattutto per quelle realtà che utilizzano un servizio catering, di utilizzare il classico “buono pasto“, abbandonando la vecchia versione “cartacea” con la più moderna gestita dalla nostra piattaforma.

In sostanza, anche se iGrest gestisce tutte le tipologie di costi ricorrenti di un centro, campus, colonia e oratorio estivo siate i più semplici possibili.

Troppe combinazioni confondono sia gli addetti alla segreteria che i genitori!

 

Fase 3: Come faccio a creare le varie tipologie di prezzo?

Nel menu Configurazione troverete una tabella intitolata “Addebiti automatici” con l’elenco di tutte le voci create che potete sempre modificare o cancellare. Per creare nuove tipologie di costi è sufficiente cliccare su Azioni > Aggiungi costo ed indicare:

  • Descrizione (es. costo settimanale)
  • Prezzo (inserire senza il simbolo dell’euro)
  • Frequenza (giornaliera/settimanale)

Semplice no? Per qualsiasi dubbio non esitate a contattarci!

 

Alternativa

Per chi utilizza il gestionale iGrest tutto l’anno ed organizza le varie attività, eventi ed iscrizioni consigliamo invece un approccio diverso. L’iscrizione online deve essere vista come un “tesseramento” alla struttura. Facendo un esempio pratico è come la tessera per associarsi as un centro sportivo o associazione.

Ogni altra iscrizione deve essere gestita dall’apposito modulo iscrizioni. Organizzi una gita o una cena sociale? Organizzi un corso di tennis o un oratorio estivo?
Crea l’evento iscrizione ed acquisisci le adesioni in modo semplice tramite App, permettendo che il tesserato stesso si iscriva con un click!

(Photo by Glenn Carstens-Peters on Unsplash)