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Gestione anagrafica

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Il software iGrest suddivide la gestione anagrafica in quattro tipologie:

  1. Partecipanti: rappresentano gli iscritti effettivi alla struttura ed hanno accesso a tutte le funzionalità.
  2. Educatori: questi sono quelle persone addette all’animazione, allenamento o educazione; ossia quelle persone a cui vengono affidati gruppi di partecipanti.
  3. Ospiti: sono quelle persone che accompagnano gli iscritti e vengono utilizzati esclusivamente per il controllo accessi.
  4. Operatori: qui il responsabile (coordinatore) della struttura potrà creare tutti gli utenti addetti alla gestione quali: segretari, operatori, addetti agli ingressi ed al bar.

Quali sono le differenze?

I partecipanti compaiono in tutte le funzionalità del gestionale: accessi, mensa, gruppi, gite, bar, conto virtuale etc. In un centro sportivo vengono identificati come gli sportivi iscritti ai corsi mentre ad esempio in un oratorio sono i bambini iscritti al catechismo, al centro estivo etc.

Gli educatori sono quelle persone con compiti di sorveglianza, allenamento e educazione dei partecipanti. Facendo degli esempi: Nei campus estivi estivo sono gli animatori dei bambini mentre in un centro sportivo possono essere gli allenatori. In una scuola vengono identificati come insegnanti / maestri.

Gli ospiti vengono trattati soltanto per il controllo accessi e necessitano quindi di pochissimi dati anagrafici.

Gli operatori sono invece il personale addetto alla gestione; solitamente quindi i coordinatori, i responsabili ed il personale di segreteria. In questo articolo vengono spiegati i vari livelli di accesso.

Esportazione gestione anagrafica

Gestione anagrafica

Tramite l’apposito pulsante presente nella sezione Anagrafica partecipanti è possibile scaricare la RUBRICA COMPLETA di tutti i dati dei partecipanti e degli educatori. Questa funzione permette inoltre di filtrare i dati prima di scaricarli in modo da averli già divisi per gruppi, crediti negativi, settimane di iscrizione o partecipanti ad un evento.

Gestione anagrafica - 2.2.tabelle

Inoltre, tramite i pulsanti presenti sopra ogni tabella è possibile stampare, esportare in PDF o Excel tutti i dati visibili eventualmente anche filtrati!
Grazie al pulsante CERCA/SEARCH è possibile evidenziare immediatamente il nominativo desiderato e quindi le informazioni principali quali recapito telefonico, nome cognome e telefono mamma

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