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Rubrica partecipanti, educatori…

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Il software per oratori e centri estivi iGrest suddivide l’anagrafica in quattro tipologie:

  1. Partecipanti: rappresentano gli iscritti effettivi alla struttura ed hanno accesso a tutte le funzionalità.
  2. Accompagnatori: sono quelle persone che accompagnano i partecipanti durante le gite.
    La loro presenza aiuta ed è limitata alla sola gestione dei posti sul pullman
  3. Educatori: questi sono quelle persone addette all’animazione ed all’educazione ossia quelle persone a cui vengono affidati gruppi di partecipanti. Questi vengono gestiti nella gestione degli accessi, della mensa e dei gruppi ma non hanno un “portafoglio virtuale”.
  4. Operatori: qui il responsabile (coordinatore) della struttura potrà creare tutti gli utenti addetti alla gestione quali: operatori, addetti agli ingressi ed al bar.

Quali sono le differenze tecniche?

I partecipanti compaiono in tutte le funzionalità del nostro gestionale: accessi, mensa, gruppi, gite, bar, conto virtuale etc. Gli accompagnatori soltanto nella gestione della mensa mentre gli educatori sono presenti nella gestione del controllo accessi e della mensa. Questi ultimi non hanno quindi il “portafoglio virtuale” come invece hanno i partecipanti.

Gli “operatori” hanno accesso a tutte le sezioni di gestione del centro con alcuni piccoli limiti legati alla sicurezza ed alla privacy. Non potranno creare utenti, accedere alle note riservate per il coordinatore ed esportare la rubrica completa.

Gli “addetti agli accessi” potranno accedere solo alla sezione Ingressi /Uscite mentre gli “addetti al bar” solo alla sezione relativa.

Esportazione anagrafica.

Tramite l’apposito pulsante presente nelle varie sezioni dell’Anagrafica è possibile scaricare la RUBRICA COMPLETA di tutti i dati dei partecipanti, accompagnatori ed educatori.

Inoltre tramite i pulsanti presenti sopra ogni tabella è possibile stampare, esportare in PDF o Excel tutti i dati visibili eventualmente anche filtrati!

 

Inoltre, grazie al pulsante CERCA è possibile evidenziare immediatamente il nominativo desiderato e quindi le informazioni principali quali recapito telefonico, nome cognome e telefono mamma

La funzione di ricerca è sempre accessibile anche dall’apposito spazio situato in alto all’applicazione.