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Utenti / Operatori

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Ogni coordinatore ha la facoltà di creare diversi livelli di accesso per gli operatori che lo aiuteranno alla gestione del centro. Gli operatori si possono creare dalla sezione ANAGRAFICA > Utenti / Operatori grazie a quattro semplici bottoni.

Ricordiamo che gli operatori sono quegli utenti che utilizzano il gestionale e non rappresentano nè i partecipanti nè gli educatori. Se volete che un “educatore” oltre a comparire in Anagrafica > Educatori possa gestire anche le attività organizzative allora dovrà avere due account (e schede) diverse. Una in Anagrafica > Educatori ed una in Anagrafica > Operatori.

Consigliamo di utilizzare lo stesso indirizzo email ma con password differenti in modo che l’utente possa passare velocemente da una all’altra scheda senza dover uscire da iGrest grazie al bottone in alto a destra con la foto della nostra mascotte iGrest.

Gli utenti si dividono in:

  • Operatore avanzato
  • Operatore semplice
  • Addetto agli accessi
  • Addetto al bar

Ogni operatore avrà accesso solo a determinate sezioni e funzionalità mentre ricordiamo che il coordinatore avrà accesso a tutto ed è l’unico in grado di accedere alla configurazione ed alla creazione degli operatori. Vediamo nel dettaglio le differenze

Operatore avanzato

Questo in sostanza è il vice-responsabile. Ha tutte le funzionalità del coordinatore tranne che l’esportazione della rubrica completa e la creazione degli operatori. Questo utente viene utilizzato solitamente per il personale amministrativo e di segreteria.

Operatore semplice

Rispetto all’avanzato questo utente non potrà occuparsi della contabilità e quindi nemmeno della ricarica dei crediti dei partecipanti. Di solito viene utilizzato per gli educatori responsabili dei gruppi e della gestione operativa delle attività quotidiane.

Addetto agli accessi

Questo operatore ha funzionalità limitate solo alla gestione degli ingressi, delle uscite e quindi degli elenchi e presenze. Non può fare altro quindi, viene usato dagli educatori minorenni che gestiscono gli ingressi.

Addetto al bar

Questo utente gestisce la sola funzionalità del bar e quindi del registro di cassa.